さいたま市（埼玉県）の戸籍謄本を郵送で取り寄せる方法まとめ

このページでは、さいたま市（埼玉県）の戸籍謄本等を郵送で請求する方法をまとめました。

戸籍取寄せで注意するポイントも解説していますので、ぜひご活用ください。

さいたま市（埼玉県）の戸籍謄本を郵送請求する際の窓口

本籍地がさいたま市（埼玉県）の場合、戸籍謄本等を郵送請求する際の窓口は以下のとおりです。

〒338－8630
さいたま市中央区下落合5-7-10
さいたま市郵送請求処理センター

こちらに必要書類一式を送ることで、戸籍謄本等を取り寄せることができます。

兵庫県西宮市のシアエスト司法書士・行政書士事務所でも、相続手続等に伴い、戸籍等の取り寄せ代行を承っております。

さいたま市（埼玉県）に戸籍謄本等を郵送請求する際は、以下の1～5すべてが必要です。

(1)請求者の住所、氏名、捺印、昼間の連絡先（電話番号）
(2)請求する証明書と必要数
(3)本籍地、筆頭者、請求者と筆頭者の続柄
(4)具体的な使用目的、提出先

請求用紙のテンプレート（ワード）はこちらからダウンロード可能です。
（※兵庫県西宮市のテンプレートを紹介しておりますが、全国の市区町村で使用可能です。）

本籍地とは？

筆頭者とは？

「筆頭者」は、「戸籍の一番最初に記載された方」のことです。一度筆頭者になった方は、亡くなられたり婚姻を解消しても筆頭者のままです。
婚姻している方の場合の筆頭者は、夫または妻のどちらか（婚姻の際に苗字が変わっていない方）になります。
婚姻していない方の場合の筆頭者は、父または母のどちらか（婚姻の際に苗字が変わっていない方）になります。なお、養子縁組や分籍などをしている方は、これに限りません。

さいたま市（埼玉県）に戸籍謄本等を請求する際の証明書手数料は、以下のとおりです。
手数料は、現金や振込みではなく、定額小為替（ていがくこがわせ）で納めます。

返信用封筒には、返送先として請求者の住所・氏名を記入の上、返信用切手（基本料金（定形料金82円／定形外封筒120円））を貼ってください。
速達、書留、特定郵便等の場合は、基本料金に切手を加算して貼付します。

本人確認書類・・・運転免許証、旅券（パスポート）、マイナンバーカード（個人番号カード）、住民基本台帳カード、身体障害者手帳、在留カード・特別永住者証明書（有効とみなされる外国人登録証明書）など、顔写真付きの官公署発行の証明書

パスポートの場合、写真部分と住所部分のページ両方をコピーしてください。
本人確認書類に有効期間が設けられている場合は、有効期間内のみ利用できます。
委任状を使用される場合は、受任者の本人確認書類写しを同封してください。
顔写真付きでない証明書（健康保険証、年金手帳、介護保険被保険者証、後期高齢者医療被保険者証、学生証、社員証など）の場合、本人確認書類2点の写しが原則必要となります。

委任状なしで戸籍請求ができるのは、その戸籍に記載されている本人、配偶者、直系の親族になります。
直系の親族とは、実の父母、祖父母、曽祖父母または子、孫などです。

それ以外の方が請求する場合は、請求権を持つ方が書いた委任状をご用意ください。
委任状のテンプレート（ワード）はこちらからダウンロード可能です。
（※汎用版ですので、全国の市区町村で使用可能です。見本（PDF）はこちら）

直系親族の戸籍謄抄本を請求する場合で、請求者の本籍が同役所になく、筆頭者との関係が確認できないときは、請求者と本人との関係がわかる戸籍謄本等の添付が必要です。この場合、資料として添付する戸籍謄本等は、原本で、作成後3ヶ月以内のものを求められます。原本の返却を希望する場合は、「返却を希望する」旨を請求書に記載し、原本とともにコピーを同封してください。